V5P memo metoodika

Mis on V5P?

Tavapärane konsultatsioonitöö algab enamasti lähteülesandest: organisatsioon teab probleemi, sõnastab vajaduse ja otsib sellele lahendust.

V5P pöörab selle loogika osaliselt ümber.

Selline lähenemine võimaldab märgata teemasid ja seoseid, mille kohta organisatsioon ise ei pruugi veel olla probleemi ega lähteülesannet sõnastanud.

V5P ei asenda organisatsiooni enda teadmisi ega otsuseid. Selle eesmärk on lisada neile üks erapooletu kõrvaltvaataja peegeldus.

Miks peegeldus?

Organisatsiooni sees muutuvad eesmärgid, plaanid, probleemid ja piirangud paratamatult tuttavaks. Igapäevatöö keskmes on enamasti see, mis on juba käsil, otsustatud või kiireloomuline.

Kõrvaltvaataja näeb sama infot teises kontekstis. Ta võib märgata seoseid, vastuolusid, kasutamata ressursse või arenguvõimalusi, mis organisatsiooni enda igapäevases vaates kohe esile ei tõuse.

Millist infot V5P kasutab?

V5P lähtepunkt on avalikult ja seaduslikult kättesaadav info. Kasutatavad allikad sõltuvad organisatsiooni tüübist ja tegevusest.

Kohaliku omavalitsuse puhul võivad allikad olla näiteks:

• arengukava ja muud arengudokumendid;
• eelarvestrateegia ja investeeringuplaanid;
• valdkondlikud tegevuskavad;
• koalitsioonilepe;
• projektid ja hanked;
• volikogu ja valitsuse avalikud materjalid;
• avalik statistika ja registriandmed;
• omavalitsuse veebileht ja uudised;
• muude avalike asutuste asjakohane info.

Ettevõtte või muu organisatsiooni puhul kasutatakse tema tegevusele vastavaid avalikke allikaid: veebilehte, majandusinfot, teenuseid ja tooteid, turuinfot, uudiseid, projekte ning muud asjakohast materjali.

V5P ei piirdu ühe dokumendi lugemisega. Eesmärk on moodustada organisatsioonist võimalikult terviklik kõrvaltvaataja pilt.

Kuidas valitakse välja just viis peegeldust?

Avaliku info analüüsist võib tekkida oluliselt rohkem kui viis tähelepanekut. V5P eesmärk ei ole neid kõiki kliendile edasi anda.

Võimalikke peegeldusi võrreldakse 5V raami abil ning memosse valitakse need, mille puhul on kõige tugevam kombinatsioon vajadusest, vastavusest, väärtusest, võimendusest ja valmidusest.

Kõik viis ei pea olema ühesugused ega kuuluma samasse valdkonda. Üks võib puudutada investeeringut, teine teenuse arendamist, kolmas uuringut, neljas rahastust ja viies koostöövõimalust.

Oluline on, et iga valiku puhul oleks võimalik põhjendada, miks see väärib organisatsioonile tagasi peegeldamist.

Mida sisaldab V5P memo?

Lõplik memo sisaldab viit peegeldust. Iga peegeldus peaks vastama vähemalt järgmistele küsimustele.

Mida märkasime?

Milline tähelepanek organisatsiooni avalikust infost välja joonistus?

Millele see tugineb?

Millised dokumendid, faktid või muud avalikud allikad selleni viisid?

Miks see võib olla oluline?

Milline vajadus, seos või võimalik väärtus selle tähelepaneku taga on?

Milline võimalus sellest avaneb?

Milliseks arenduseks, projektiks, uuringuks, investeeringuks või muuks praktiliseks tegevuseks võiks tähelepanek edasi kujuneda?

Mis võiks olla järgmine samm?

Millise konkreetse tegevusega võiks teema uurimist või ettevalmistamist alustada?

Vajaduse korral tuuakse välja ka võimalik rahastus-, partnerlus- või muu teostusloogika.

Peegeldus peab olema jälitatav

V5P väärtus ei seisne ainult ettepanekutes. Saajal peab olema võimalik aru saada, miks Visitek konkreetse tähelepanekuni jõudis.

Seetõttu seotakse peegeldused võimaluse korral konkreetsete avalike allikate, faktide või dokumentidega.

V5P ei ole automaatselt loodud ideede nimekiri

V5P ühendab Visiteki eri valdkondade ekspertide praktilise kogemuse ühise 5V hindamisraamiga.

Digitaalsed ja tehisintellekti tööriistad võimaldavad otsida, struktureerida ja võrrelda suuremat hulka avalikku infot ning märgata seoseid, mille käsitsi leidmine oleks ajamahukas.

Informatsiooni leidmine ei ole siiski sama mis otsustamine. Lõplikku memot ei koostata automaatselt ning memosse jõudvad peegeldused valivad ja kontrollivad Visiteki eksperdid.

Sõltuvalt organisatsioonist ja leitud teemadest saab V5P puhul kasutada just neid Visiteki kompetentse, mis on konkreetsete peegelduste hindamiseks kõige asjakohasemad.

Mida V5P ei ole?

V5P ei ole:

• organisatsiooni audit;
• ametlik ekspertiis;
• arengukava hindamine;
• teostatavusuuring;
• rahastusotsus;
• valmis projekt või lähteülesanne;
• automaatselt genereeritud ideede loetelu.

V5P on esmane erapooletu kõrvaltvaataja peegeldus. Selle eesmärk on aidata märgata teemasid, mida võiks olla väärt edasi uurida või arendada.

Organisatsioon otsustab ise, kas mõni memo peegeldus väärib edasist tegevust ja kuidas seda teha.

Memo ei seo järgneva tellimusega

V5P memo saamine ei kohusta organisatsiooni tellima Visitekilt ühtegi järgnevat tööd.

Kui mõni peegeldus tundub huvitav, võib organisatsioon selle ise edasi arendada, kaasata teise partneri või uurida koos Visitekiga, milline võiks olla järgmine samm.

Avaliku sektori puhul toimub võimaliku järgneva töö tellimine organisatsiooni tavapäraste hankimis- ja otsustusreeglite järgi.

V5P areneb koos kasutamisega

V5P on arenev Visiteki töömeetod. Metoodikat täpsustatakse praktiliste juhtumite, ekspertide kogemuse ja kasutajate tagasiside põhjal.

Versioonihaldus võimaldab muuta metoodika arengut läbipaistvaks ning fikseerida olulisemad muudatused hindamisraamis ja väljundis.